Job Details
- Thực hiện công việc kiểm tra, theo dõi lưu trữ chứng từ và hồ sơ đại lý
- Kiểm tra nhằm đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ ứng viên theo đúng quy định
- Báo cáo tình hình kiểm tra hồ sơ đại lý khi có yêu cầu
- Sắp xếp và theo dõi việc lưu trữ chứng từ/hồ sơ đại lý đầy đủ, thuận tiện và cung cấp kịp thời khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc hành chính của phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến thay đổi/kiểm tra cấu trúc đại lý như chuyển văn phòng, chuyển nhóm, thăng cấp, giáng cấp, chấm dứt hợp đồng đại lý,…
- Hỗ trợ việc tạo mã số đại lý, phát hành hợp đồng đại lý/hợp đồng quản lý đại lý theo quy trình, phân công Hợp đồng bảo hiểm khi có yêu cầu
- Hỗ trợ cập nhật các thông tin liên quan của đội ngũ kinh doanh (tài khoản ngân hàng, mã số thuế, công cụ kinh doanh,…) trên hệ thống
- Phối hợp với các phòng ban hoàn thiện quy trình và cải tiến hệ thống
- Chủ động phối hợp với các phòng ban cập nhật quy định mới liên quan đến quy trình hành chính, phù hợp với tình hình công ty và pháp luật hiện hành
- Chủ động phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh, hoàn thiện quy trình hành chính khi cần thiết nhằm tối ưu hiệu quả thực thi công việc
- Chủ động phối hợp với IT đề xuất hoàn thiện/cải tiến hệ thống liên quan nhằm đáp ứng được sự phát triển ngày càng lớn của công ty.
Job Requirements
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Toán tin;
- Thành thạo SQL/ MS Access/ Excel-VBA
- Trình độ Tiếng Anh có kỹ năng đọc và viết tốt;
- Trung thực, cẩn thận, tập trung, có trách nhiệm với công việc;
We offer
- Cân bằng giữa cuộc sống và công việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cao
- Được tham gia các chương trình đào tạo của tập đoàn
- Lương, thưởng, phúc lợi cạnh tranh